Петухова Татьяна Михайловна — управляющий делами администрации Невьянского городского округа
каб. №206, приемные дни — вторник с 10.00 до 12.00
тел. (34356) 4-25-12 доб. 655
Основные задачи
Основными задачами управления делами являются:
1. организационное и документальное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации Невьянского городского округа, главы округа, заместителей главы администрации Невьянского городского округа (далее — заместители главы);
2. организация единой системы делопроизводства, контроль за соблюдением требований правил оформления документов в администрации Невьянского городского округа (далее – администрация) и требований нормативных правовых актов по работе с документами;
3. обеспечение учета и хранения документов, хранящихся в управлении делами;
4. реализация кадровой политики администрации;
5. осуществление контроля по выполнению федеральных и областных законов, указов, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области, главы администрации и главы Невьянского городского округа;
6. организация пополнения и сохранности материальных ценностей администрации, содержания в порядке здания администрации.
Основные функции управления делами
Основными функциями управления делами являются:
1. подготовка проектов муниципальных правовых актов главы округа и администрации, а также проектов решений Думы Невьянского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;
2. организация подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих администрации. Ведение протоколов аттестационной комиссии, подготовка аттестационных листов;
3. документационное оформление трудовых книжек и личных дел сотрудников администрации, директоров муниципальных учреждений и предприятий;
4. формирование резерва управленческих кадров Невьянского городского округа;
5. организация повышения квалификации муниципальных служащих;
6. организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей;
7. проведение работы по оформлению и обработке документов по представлению и награждению, осуществление отчетности по врученным наградам;
8. оформление листков нетрудоспособности и командировок работникам администрации;
9. оказание консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению муниципальных служащих, уведомление представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10. обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязанностях имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
11. профилактика коррупционных правонарушений и организация переподготовки и повышении квалификации муниципальных служащих администрации, в должностные обязанности которых входит участие в противодействии коррупции;
12. регистрация и выдача исполнителям муниципальных правовых актов главы округа и администрации, представление копий нормативно-правовых актов в городскую прокуратуру (ежемесячно);
13. регистрация входящей корреспонденции, поступающей на имя главы округа из Правительства Свердловской области, областных и районных учреждений, организаций, предприятий, заявлений и обращений граждан;
14. регистрация исходящей корреспонденции от имени главы округа, заместителей главы, структурных подразделений администрации;
15. организация «Дней министерств», предоставление отчетов в Горнозаводской управленческий округ по проведению «Дней министерств», по проведению публичных, массовых мероприятий, проводимых администрацией;
16. организация подготовки и утверждения перспективных и текущих планов работы администрации;
17. оформление справок с места жительства населению, проживающему в частном секторе города Невьянска;
18. участие в организации и проведении референдумов, переписи населения, выборов, публичных слушаний на территории Невьянского городского округа;
19. оперативно-организационное обеспечение деятельности главы округа;
20. осуществление оперативной связи с подразделениями администрации, со сторонними предприятиями, учреждениями, организациями и отдельными гражданами по текущим вопросам (телефон, факс);
21. организация устного приема граждан главой округа;
22. обеспечение и организация работы по рассмотрению письменных предложений, заявлений, жалоб граждан городского округа;
23. организация проведения аппаратных совещаний, проводимых главой округа и подготовка протоколов;
24. подготовка ответов на поступающие в администрацию заявления, обращения граждан, запросы, письма, входящие в компетенцию управления делами;
25. проведение анализа, предоставление отчетов о рассмотрении обращений граждан;
26. обеспечение канцелярскими принадлежностями структурных подразделений администрации;
27. участие в подготовке торжественных приемов главы округа;
28. участие в организации работ по ремонту здания, санитарно- технического оборудования, электроприборов;
29. приобретение оборудования, мебели для служебных помещений администрации;
30. осуществление контроля:
- за своевременной подготовкой документов в Правительство области, Горнозаводской управленческий округ;
- за своевременной подготовкой ответов на письменные обращения, предложения, жалобы граждан;
- за выполнением нормативно — правовых актов Правительства Свердловской области, Горнозаводского управленческого округа, главы Невьянского городского округа;
- за соблюдением регламента администрации;
- за выполнением планов работы структурных подразделений администрации;
- за правильностью составления и оформления документов;
- за санитарным состоянием служебных помещений и мест общего пользования администрации, качеством уборки кабинетов и территории, прилегающей к зданию;
- за техническим состоянием охранной сигнализации, телефонных аппаратов;
- за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
31. согласование в течение 3-х дней проектов правовых актов администрации и главы округа, договоров и соглашений;
32. по направлениям своей работы взаимодействие с органами прокуратуры, суда, внутренних дел, иными органами государственной власти и местного самоуправления;
33. организация работы по присвоению муниципальным служащим администрации классных чинов;
3.34. заверение штампом с факсимильным воспроизведением подписи документов, указанных в распоряжении администрации Невьянского городского округа;
35. составление описи документов для сдачи в архив, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в управлении делами согласно номенклатуре дел;
36. осуществление взаимодействия с представителями средств массовой информации и общественности;
37. выполнение работы по информационному наполнению официального сайта Невьянского городского округа;
38. участие в работе комиссий при главе округа и администрации в соответствии с распоряжениями и постановлениями главы округа и администрации;
39. создание новых автоматизированных мест, исходя из производственной необходимости и имеющегося парка техники;
40. организация и сопровождение проектов связанных с:
40.1. системой межведомственного электронного взаимодействия;
40.2. системой исполнения регламентов;
40.3. сервисами государственных услуг;
40.4. государственными информационными системами;
40.5. изготовлением и продлением электронно-цифровых подписей;
41. осуществление внутреннего финансового контроля в соответствии с перечнем бюджетных процедур и картой внутреннего финансового контроля;
42. осуществление по поручению главы округа иных функций в соответствии с возложенными на управление делами задачами.
Тел.:(34356) 4-25-12 (2061)
Тел.:(34356) 4-25-12 (2021)
Тел.:(34356) 4-25-12 (2062)
Тел.:(34356) 4-25-12 (2011)
Тел.:(34356) 4-25-12 (3111)
Тел.:(34356) 4-25-12
Тел.:(34356) 4-25-12 (2063)
Тел.:(34356) 4-25-12 (2012)
Тел.:(34356) 4-25-12 (1042)
Тел.:(34356) 4-25-12 (3112)
Тел.:(34356) 4-25-12 (2022)
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.