Основные задачи

Основными задачами управления делами являются:

1. организационное и документальное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации Невьянского городского округа, главы округа, заместителей главы администрации Невьянского городского округа (далее — заместители главы);

2.  организация  единой системы делопроизводства, контроль за соблюдением требований правил оформления документов в администрации Невьянского городского округа (далее – администрация) и требований нормативных правовых актов по работе с документами; 

3.  обеспечение учета и хранения документов, хранящихся в управлении делами;

4. реализация кадровой политики администрации;

5. осуществление контроля по выполнению федеральных и областных законов, указов, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области, главы администрации и главы Невьянского городского округа;

6. организация пополнения и сохранности материальных ценностей администрации, содержания в порядке здания администрации.

Основные функции управления делами

Основными функциями управления делами являются:

1. подготовка проектов муниципальных правовых актов главы округа и администрации, а также проектов решений Думы Невьянского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

2. организация подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих администрации. Ведение протоколов аттестационной комиссии, подготовка аттестационных листов;

3. документационное оформление трудовых книжек и  личных дел сотрудников администрации, директоров муниципальных учреждений и предприятий;

4. формирование резерва управленческих кадров Невьянского городского округа;

5. организация повышения квалификации муниципальных служащих;

6. организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей;

7. проведение работы по оформлению и обработке документов по представлению и награждению, осуществление отчетности по врученным наградам;

8. оформление  листков нетрудоспособности и командировок работникам администрации;

9. оказание консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению муниципальных служащих,   уведомление представителя нанимателя (работодателя), органы  прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы  о фактах совершения  муниципальными служащими коррупционных правонарушений,  непредставления ими сведений либо представления недостоверных  или неполных сведений  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

10. обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязанностях имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

11. профилактика коррупционных правонарушений и организация переподготовки и повышении квалификации муниципальных служащих администрации, в должностные обязанности которых входит участие в противодействии коррупции;

12. регистрация и выдача исполнителям муниципальных правовых актов главы округа и администрации, представление копий нормативно-правовых актов  в городскую прокуратуру (ежемесячно);

13. регистрация входящей корреспонденции, поступающей на имя главы округа из Правительства Свердловской области, областных и районных учреждений, организаций, предприятий, заявлений и обращений граждан;

14. регистрация исходящей корреспонденции от имени главы округа,  заместителей главы, структурных подразделений администрации;

15. организация «Дней министерств», предоставление отчетов в Горнозаводской управленческий округ по проведению «Дней министерств», по проведению публичных, массовых мероприятий, проводимых администрацией;

16. организация подготовки и утверждения перспективных и текущих планов работы администрации;

17. оформление справок с места жительства населению, проживающему в частном секторе  города Невьянска;

18. участие в организации и проведении референдумов, переписи населения, выборов, публичных слушаний на территории Невьянского городского округа;

19. оперативно-организационное обеспечение деятельности главы  округа;

20. осуществление оперативной связи с подразделениями администрации, со сторонними предприятиями, учреждениями, организациями и отдельными гражданами по текущим вопросам (телефон, факс);

21. организация устного приема граждан  главой округа;

22. обеспечение и организация работы по рассмотрению письменных предложений, заявлений, жалоб граждан городского округа;

23. организация проведения аппаратных совещаний, проводимых главой округа  и подготовка протоколов;

24. подготовка ответов на поступающие в администрацию заявления, обращения граждан, запросы, письма, входящие в компетенцию управления делами;

25. проведение анализа, предоставление отчетов о рассмотрении обращений граждан;

26. обеспечение канцелярскими принадлежностями структурных подразделений администрации;

27. участие в подготовке торжественных приемов главы округа; 

28. участие в организации работ по ремонту здания, санитарно-  технического оборудования, электроприборов;

29. приобретение оборудования, мебели для служебных помещений администрации;

30. осуществление контроля:

- за своевременной подготовкой документов в Правительство области, Горнозаводской управленческий округ;

- за своевременной подготовкой ответов на письменные обращения, предложения, жалобы граждан;

- за выполнением нормативно — правовых актов Правительства Свердловской области, Горнозаводского управленческого округа, главы Невьянского городского округа;

-  за соблюдением регламента администрации;

- за выполнением планов работы структурных подразделений администрации;

- за правильностью составления и оформления документов;

- за санитарным состоянием служебных помещений и мест общего пользования администрации, качеством уборки кабинетов и территории, прилегающей к зданию;

- за техническим состоянием охранной сигнализации, телефонных аппаратов;

- за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации;

31. согласование в течение 3-х дней проектов правовых актов администрации и главы округа, договоров и соглашений;

32. по направлениям своей работы взаимодействие с органами прокуратуры, суда, внутренних дел, иными органами государственной власти и местного самоуправления;

33. организация работы  по присвоению муниципальным служащим администрации классных чинов;

3.34. заверение штампом с факсимильным воспроизведением подписи документов, указанных в распоряжении администрации Невьянского городского округа;

35. составление описи документов для сдачи в архив, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в управлении делами согласно номенклатуре дел;

36.  осуществление  взаимодействия с представителями средств массовой информации и общественности;

37. выполнение работы по информационному наполнению официального сайта Невьянского городского округа;

38. участие в работе комиссий при главе округа и администрации в соответствии с распоряжениями и постановлениями главы округа и администрации;

39. создание новых автоматизированных мест, исходя из производственной необходимости и имеющегося парка техники;

40. организация и сопровождение проектов связанных с:

40.1. системой межведомственного электронного взаимодействия;

40.2. системой исполнения регламентов;

40.3. сервисами государственных услуг;

40.4. государственными информационными системами;

40.5. изготовлением и продлением электронно-цифровых подписей;

41. осуществление внутреннего финансового контроля в соответствии с перечнем бюджетных процедур и картой внутреннего финансового контроля;

42. осуществление по поручению главы округа иных функций в соответствии с возложенными на управление делами задачами.