70 лет это много или мало?

До недавнего времени многие считали, что архив – это склад списанных никому не нужных бумаг, а за последние годы убеждаются, что это не так… Прежде всего  архивы помогли многим  и многим восстановить утраченный стаж работы, повысить пенсию, получить льготы.  Это одна из сторон работы архива, а в основном в архиве сосредоточены документы постоянного срока хранения, то есть хранение «на века».

10 января 1945 года Невьянским городским Советом было принято решение об организации в городе Невьянске районного архива, здание предоставили по ул.Красной Молодежи. Первым заведующим районным архивом была принята Колчанова Галина Ильинишна (01.03.1945г.–октябрь 1947г.), потом ее сменила Рогожина Мария Васильевна (15.10.1947г.–15.11.1949г.).

С ноября 1949 года заведующим районным архива была назначена Константинова Надежда Александровна (15.11.1949г.–14.08.1951г.), а с августа назначена Колташова Наталья Павловна (14.08.1951г. – 11.11.1953г.). Районный архив переехал в здание по ул.Кирова 44.

Архив как учреждение, был в то время в стадии становления. В нем были сосредоточены документы учреждений, организаций, предприятий постоянного, временного срока хранения и документы по личному составу. 1952 году была проведена первая проверка состояния документов.

В 1960 году согласно Указа Президиума Верховного Совета РСФСР город Невьянск был отнесен к категории городов областного подчинения. Было принято решение объединить районный  и городской Советы депутатов трудящихся в один городской Совет областного подчинения. Районный архив стал городским архивом. Заведующим Государственным городским архивом была Бурдукова Зинаида Петровна (11.11.1953г. – 01.08.1967г.). Городской архив в те годы размещался в небольшой комнате здания по ул. Красных Профсоюзов 4.

Организаций – источников комплектования в это время было немного. В основном дела сдавали отделы горисполкома, сельские и поселковые Советы.   В то время первостепенной задачей архива было предупредить непродуманное уничтожение документов в учреждениях.

С августа 1967 года городской архив возглавляла  Бойцова Клара Матвеевна (01.08.1967г. – 27.07.1985г.), проработавшая в должности заведующей 18 лет. В эти годы в архив сдавались документы от 49 учреждений — это отделы исполкома, сельских  и поселковых советов, совхозов, городских комитетов профсоюзов. Архив пополнялся многочисленными документами управленческой документации. Необходимо было перейти к более детальной обработке собранного материала и отсеиванию документов,  не подлежащих постоянному хранению,  для этого в 1969 году была создана Экспертная Комиссия, с помощью которой фонд за фондом просматривались дела и документы. Совершенствовались описи,  проверялось наличие и состояние дел, были отпечатаны в типографии фондовые карточки, где вносились все изменения.  Кроме этого, приходилось заниматься подшивкой и переплетом дел, разработкой номенклатур, справочной работой. Активно в те годы проводились различные конкурсы на лучшую организацию делопроизводства, хранения документов и городской архив по итогам конкурсов был в числе лучших. Достойно отмечался и труд заведующей. Клара Матвеевна была награждена Почетными грамотами Главного архивного управления  по созданию документов истории Невьянска и Невьянского района.

С августа 1985 года заведующим городским архивом назначается Белоусова Валентина Петровна (01.08.1985г. – 31.12.2002г.). Архив размещается в цокольном этаже здания администрации по ул. Кирова 1. В октябре 1991 года исполком Невьянского городского Совета народных депутатов принимает решение о реорганизации Государственного городского архива в архивный отдел исполнительного комитета Невьянского городского Совета народных депутатов. Все эти годы в штате архива находился 1 человек, и только в 2000 году в архивный отдел введена дополнительная штатная единица – архивариус, на данную должность была принята Забирова Галина Геннадьевна.

С января 2003 года на должность заведующего назначается Шадрина Таисья Александровна (04.01.2003г. – 20.01.2008г.), на должность архивариуса  — Лушникова Надежда Аркадьевна. Увеличивается поступление документов на муниципальное хранение в связи с ликвидацией предприятий города. Меняются существенно и условия труда в архиве. Рабочий кабинет архивного отдела переведен из цокольного этажа на первый этаж административного здания. В помещениях архивохранилищ (а их пять) проведен ремонт, установлены металлические двери, на окна установлены распашные металлические решетки. В связи с изменением в Пенсионном законодательстве резко возросло количество заявок по исполнению социально-правовых запросов граждан (о заработной плате за 60 месяцев, о трудовом стаже или льготном стаже). В это время архивный отдел выдает справки бывшим работникам ликвидированных предприятий: ФГУП Невьянский механический завод, прииск «Уралзолото», Невьянская мебельная фабрика, Невьянский торг, Леспромхоз и др. В архивный отдел обращаются люди за копиями документов о присвоении им звания «Ветеран труда», о награждении  их орденами и медалями для получения льгот. В 2006 году в штат архивного отдела вводится еще одна единица, специалист 1 категории, на должность архивариуса принимается Прудникова Любовь Геннадьевна.

В январе 2008 года на должность заведующего архивным отделом администрации Невьянского городского округа назначена Лушникова Надежда Аркадьевна (21.01.2008г. – 08.02.2010г.), специалистом отдела принята Швецова Ирина Витальевна. С 2008 года в архивный отдел стали поступать субвенции из областного бюджета на содержание документов областной формы собственности.

За счет областных субвенций во всех архивохранилищах была установлена пожарная сигнализация, улучшилась и материально-техническая база отдела: приобретены компьютера, принтер, копировальный аппарат. Активно проводилась работа по картонированию документов. С 2005 года проводится огромная работа по заполнению общероссийской базы данных «Архивный фонд», где заносятся все данные по каждому фонду. Архивным отделом проводится большая работа с организациями, 30 организаций являются источниками комплектования архивного отдела. Проводятся семинары, совещания, ежегодно предприятия и организации сдают около 300 дел, составляют описи на свои документы, номенклатуры дел. Ежегодно ряд организаций проверяется архивным отделом по вопросам ведения делопроизводства, хранению документов.

С 2010 года и в настоящее время архивный отдел администрации Невьянского городского округа возглавляет Яркова Людмила Анатольевна, специалистом архивного отдела принята Чекмарева Ольга Михайловна.

Наряду с текущими вопросами перед отделом стоит такая важная задача как создание полноценного научно-справочного аппарата по документам фондов. В целях развития информационного общества, создается единая информационно-поисковая система к архивным документам, перевод архивных фондов в электронный вид. На данный момент в архиве на хранение находится 127 фондов,  в которых сосредоточено 45357 единиц хранения.

Большая работа проводится отделом по составлению Регламентов и размещению муниципальных услуг, оказываемых отделом, на Портале. Портал муниципальных услуг – информационная система, обеспечивающая предоставление муниципальной услуги в электронной форме с использованием сети Интернет. А это обеспечивает доступность гражданам, в том числе с ограниченными возможностями здоровья, обращаться в архивный отдел за предоставлением муниципальных услуг на дому. Составлен альбом «Почетные граждане города Невьянска», ведется научно-справочная работа по делам фондов, составляются тематические карточки, принимаются фотодокументы, проводятся выставки по архивным документам, а для этого приобретен фотоаппарат, выставочный шкаф, установлена в архивохранилищах современная система пожаротушения.  Мы тесно сотрудничаем с работниками Управления архивами Свердловской области. К нам приезжают гости (архивисты) с других территорий и даже стран.                                

Каждое учреждение, выполняя свои функции, создает документы  и получает массу документов извне, и в этом общем массиве создаются документы, отражающие важные явления жизни нашего общества. И возможно к этим документам будут обращаться с самыми разными целями, ведь только архивные документы дают возможность познать историю нашего края, государства, а грядущее поколение, изучая историю Советской страны, с таким же интересом будут вчитываться в документы, отражающие наше время.