Меню
16+

Невьянский городской округ

Невьянский городской округ

Свердловская область/Невьянский городской округ
Официальный сайт
21 сентября 2017, чт 2017.09.21 10:11:13

Невьянский городской округ

Официальный сайт
141

Архивный отдел

Заведующий отделом — Яркова Людмила Анатольевна

каб. 112, приемные дни: вторник — четверг с 9.00 до 12.00

телефон (34356) 2-37-55

Основными задачами архивного отдела являются:

1.обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Свердловской области, хранящихся в архивном отделе;

2.комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Свердловской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения Невьянского городского округа, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

3.информационное обеспечение  Думы Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

4.организационно-методическое руководство по вопросам оформления  документов и делопроизводству Думы Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования фондов архивного отдела; содействие другим организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

5.контроль за соблюдением муниципальными учреждениями и другими организациями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, находящимися на территории муниципального образования, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, решений Думы Невьянского городского округа, постановлений и распоряжений главы и администрации в области архивного дела.

6.осуществлять на территории Невьянского городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции

Функции архивного отдела:

1.осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

2.разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение администрации Невьянского городского округа  списки организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

3.проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

4.создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

5.информирует  Думу Невьянского городского округа, администрацию Невьянского городского округа, иные организации района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

6.использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела  Думе Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

7.осуществляет организационно-методическое руководство и контроль введении делопроизводства  ведомственных архивов,   учреждений-источников комплектования архивного отдела, а также на основании соглашения (договора)  между Управлением архивами Свердловской области и администрацией Невьянского городского округа – за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Свердловской области, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Невьянского городского  округа;

8.информирует администрацию Невьянского городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Свердловской области и архивах;

9.проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений  по вопросам оформления документов и делопроизводству, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций- источников комплектования;

11.рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии     Управления архивами Свердловской области поступившие от учреждений описи дел   постоянного хранения, а также описи фотодокументов;

12. рассматривает и  согласовывает поступившие от учреждений описи дел   по личному составу;

13.изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

14.подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между Управлением архивами и администрацией Невьянского городского округа;

15.рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

16.внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

17.предоставляет муниципальные услуги в соответствии с административным Регламентом;

18.предоставляет в Управление архивами Свердловской области и администрацию Невьянского городского округа документы и информацию, необходимые для предоставления муниципальных услуг.

Руководители и сотрудники

заведующий архивным отделом

Тел.:343-562-3755

Эл. почта:Отправить сообщение

Сотрудники

специалист архивного отдела

Тел.:343-562-3755

старший инспектор архивного отдела

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.