Заведующий отделом — Чекмарева Ольга Михайловна
каб. 112, приемные дни: вторник с 9.00 до 16.00
телефон (34356) 4-25-12 (652)
Тел.:(34356) 4-25-12 (1121)
Эл. почта:Отправить сообщение
Тел.:(34356) 4-25-12 (1122)
Тел.:(34356) 4-25-12 (1123)
Основными задачами архивного отдела являются:
1.обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Свердловской области, хранящихся в архивном отделе;
2.комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Свердловской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения Невьянского городского округа, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
3.информационное обеспечение Думы Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
4.организационно-методическое руководство по вопросам оформления документов и делопроизводству Думы Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования фондов архивного отдела; содействие другим организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
5.контроль за соблюдением муниципальными учреждениями и другими организациями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, находящимися на территории муниципального образования, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, решений Думы Невьянского городского округа, постановлений и распоряжений главы и администрации в области архивного дела.
6.осуществлять на территории Невьянского городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции
Функции архивного отдела:
1.осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
2.разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение администрации Невьянского городского округа списки организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3.проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
4.создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
5.информирует Думу Невьянского городского округа, администрацию Невьянского городского округа, иные организации района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
6.использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела Думе Невьянского городского округа, администрации Невьянского городского округа, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
7.осуществляет организационно-методическое руководство и контроль введении делопроизводства ведомственных архивов, учреждений-источников комплектования архивного отдела, а также на основании соглашения (договора) между Управлением архивами Свердловской области и администрацией Невьянского городского округа – за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Свердловской области, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Невьянского городского округа;
8.информирует администрацию Невьянского городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Свердловской области и архивах;
9.проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений по вопросам оформления документов и делопроизводству, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций- источников комплектования;
11.рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов;
12. рассматривает и согласовывает поступившие от учреждений описи дел по личному составу;
13.изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
14.подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между Управлением архивами и администрацией Невьянского городского округа;
15.рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;
16.внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
17.предоставляет муниципальные услуги в соответствии с административным Регламентом;
18.предоставляет в Управление архивами Свердловской области и администрацию Невьянского городского округа документы и информацию, необходимые для предоставления муниципальных услуг.
календарь памятных дат 2019.docx | (11,8 МБ) |
---|---|
календарь памятных дат на 2020г.doc | (120,5 КБ) |
Перечень фондов гос.собств..xls | (41,0 КБ) |
---|---|
Перечень фондов федер.собств.xls | (31,0 КБ) |
список Почетные граждане НГО.doc | (120,0 КБ) |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.